ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QTKD­­ Số: 1093/KH-ĐHKT&QTKD-CTSV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày 29 tháng 8  năm 2023

KẾ HOẠCH

V/v tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đại học

Hệ chính quy năm 2023

 

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1.1. Mục đích

Ghi nhận, tôn vinh thành quả học tập và trao bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy năm 2023 cho các sinh viên tốt nghiệp. 

1.2. Yêu cầu

Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp phải được tổ chức đảm bảo đúng nghi thức, trang trọng, nghiêm túc, thể hiện sự ghi nhận và tôn vinh thành quả học tập của sinh viên.

II. NỘI DUNG

2.1. Thời gian, địa điểm, thành phần

+ Thời gian:

- 8h00'-11h30, Thứ Bảy, ngày 16/9/2023 (Khoa Kế toán)

- 8h00'-11h30, Chủ nhật, ngày 17/9/2023 (Các khoa: Kinh tế; Quản trị kinh doanh; Ngân hàng - Tài chính; Quản lý - Luật Kinh tế; Marketing - Thương mại và Du lịch, Viện Đào tạo Quốc tế).

+ Địa điểm: Hội trường 101 - GK1, Trường ĐH Kinh tế và Quản trị Kinh doanh

+ Thành phần tham dự:

- Đại diện Ban Giám hiệu.

- Đại diện lãnh đạo các đơn vị.

- Ban Chủ nhiệm các Khoa.

- Chuyên viên Phòng Công tác HSSV.

- Bí thư Đoàn Thanh niên CS HCM Trường.

- Chủ tịch Hội sinh viên VN Trường.

- Trợ lý công tác HSSV.

- Cố vấn học tập các lớp K16.

- Sinh viên tốt nghiệp năm 2023 (theo QĐ số 838/QĐ-ĐHKT&QTKD-ĐT ngày 03/7/2023 và QĐ số 1036/QĐ-ĐHKT&QTKD-ĐT ngày 25/8/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh về việc công nhận tốt nghiệp Đại học chính quy) .

2.2. Nội dung chương trình

TT	Nội dung	Ghi chú
1	Đón tiếp đại biểu	Ban tổ chức
2	Văn nghệ chào mừng	Đoàn Thanh niên
3	Nghi thức chào cờ	Ban tổ chức
4	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu	Ban tổ chức
5	Công bố Quyết định công nhận tốt nghiệp	Phòng Đào tạo
6	Phát biểu bế giảng và chúc mừng sinh viên tốt nghiệp	Đại diện Ban Giám hiệu
7	Công bố Quyết định khen thưởng và trao giấy khen	Phòng CTHSSV
8	Phát biểu của đại diện sinh viên tốt nghiệp	Sinh viên
9	Trao bằng tốt nghiệp	Ban Giám hiệu
10	Nghi thức bế mạc	Ban tổ chức
11	Sinh viên hoàn thiện thủ tục nhận bằng tốt nghiệp	Sinh viên

 

2.3. Yêu cầu đối với sinh viên khi đến nhận bằng tốt nghiệp

- Sinh viên có mặt lúc 7h15' để nhận lễ phục cử nhân và thực hiện các thủ tục trước khi nhận bằng tốt nghiệp để buổi lễ được diễn ra thuận lợi.

- Quét mã QR code để tham gia vào nhóm Cựu sinh viên K16.

- Trang phục tham gia buổi lễ phải trang trọng, lịch sự. Khi lên lễ đài nhận bằng tốt nghiệp phải mặc lễ phục cử nhân theo quy định (do Ban Tổ chức chuẩn bị).

- Sinh viên không rời khỏi vị trí ngồi để quay phim và chụp ảnh trong suốt quá trình diễn ra buổi lễ. Nhà trường sẽ chụp ảnh từng sinh viên khi nhận bằng và cung cấp file ảnh lên nhóm cựu sinh viên K16.

- Tuân thủ hướng dẫn của Ban Tổ chức khi lên nhận bằng tốt nghiệp.

- Phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hay Hộ chiếu khi nhận bằng tốt nghiệp.

- Phải kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân trên bằng tốt nghiệp trước khi ký nhận vào sổ bằng. Nếu có sai sót phải báo ngay cho người phụ trách để giải quyết.

- Trường hợp sinh viên không đến nhận bằng tốt nghiệp theo thời gian quy định tại thông báo này, Nhà trường sẽ phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên trong giờ hành chính vào thứ Ba và thứ Năm hằng tuần tại Phòng 109 – Tòa nhà Hiệu bộ của Trường.

- Trường hợp ủy quyền cho người khác nhận bằng tốt nghiệp thay mình, sinh viên phải làm hồ sơ ủy quyền. Hồ sơ ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp gồm:

+ Giấy ủy quyền phải có xác nhận của chính quyền địa phương (theo mẫu đính kèm).

+ CMND hoặc CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền (Bản sao và Bản gốc để đối chiếu).

 (Trong quá trình thực hiện, khi cần hỗ trợ, sinh viên vui lòng liên hệ: Phòng Công tác HSSV - SĐT: 0208.3647.754 hoặc Chuyên viên Phạm Thu Hương – SĐT: 0977.387.666)

2.4. Phân công nhiệm vụ

2.4.1 Phòng Công tác HSSV

Chịu trách nhiệm chính và là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến việc tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp. Cụ thể như sau:

- Xây dựng kế hoạch, chương trình, dự trù kinh phí, các thủ tục thanh quyết toán kinh phí.

- Giấy khen và phần thưởng cho sinh viên tốt nghiệp loại Xuất sắc, loại Giỏi.

- Công bố quyết định khen thưởng.

- Khánh tiết trong và ngoài Hội trường.

- Nhạc chào cờ, nhạc nền, slide và hình ảnh vinh danh sinh viên tốt nghiệp loại Xuất sắc và loại Giỏi, slide vinh danh sinh viên tốt nghiệp.

- Phiếu cho sinh viên đăng ký lên khán đài nhận bằng.

- Hoa, nước uống cho đại biểu.

- Khay để trao bằng tốt nghiệp.

- Giao, nhận và quản lý lễ phục cử nhân.

- Điều hành, dẫn chương trình buổi lễ.

- Chụp ảnh, viết bài, đưa tin về buổi lễ.

- Xây dựng phương án đảm bảo ANTT tại khu vực tổ chức buổi lễ.

2.4.2. Phòng Đào tạo

- Công bố Quyết định công nhận tốt nghiệp.

- Cấp phát phụ lục văn bằng.

2.4.3. Phòng Quản trị - Phục vụ

- Chuẩn bị trang thiết bị trong Hội trường (âm ly, loa đài, máy phát điện dự phòng, ...).

- Cử 01 cán bộ hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình diễn ra buổi lễ.

- Đảm bảo các điều kiện về công tác vệ sinh Hội trường và môi trường xung quanh.

2.4.4. Phòng Kế hoạch - Tài chính

Tham mưu cho Hiệu trưởng phê duyệt dự toán kinh phí và thanh quyết toán kinh phí tổ chức buổi lễ trên cơ sở đề nghị của đơn vị chức năng đã được Hiệu trưởng phê duyệt.

2.4.5. Các khoa quản lý ngành đào tạo, Viện Đào tạo quốc tế

- Cử Lãnh đạo Khoa, Trợ lý công tác HSSV và các cố vấn học tập K16 tham dự.

- Thông báo kế hoạch tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp năm 2023 đến tất cả sinh viên tốt nghiệp của Khoa (theo Quyết định công nhận tốt nghiệp số 838 và 1036 của Nhà trường).

- Quán triệt về trang phục và những yêu cầu của đối với sinh viên khi đến nhận bằng tốt nghiệp.

- Khoa Kế toán và Khoa Marketing - Thương mại và Du lịch: Mỗi khoa cử 01 sinh viên đại diện cho sinh viên tốt nghiệp phát biểu tại buổi lễ và duyệt bài phát biểu của sinh viên (bài phát biểu trong thời lượng không quá 10 phút).

2.4.6. Đoàn Thanh niên - Hội sinh viên

- Chuẩn bị văn nghệ chào mừng;

- Cử sinh viên phụ trách công tác lễ tân (mặc áo dài truyền thống);

- Cử sinh viên tình nguyện hỗ trợ công tác tổ chức.

Để buổi Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đại học diễn ra thành công tốt đẹp,  Nhà trường trân trọng đề nghị các đơn vị và cá nhân liên quan thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, các đơn vị phối hợp với nhau và báo cáo Ban Giám hiệu để kịp thời giải quyết./.

 

Nơi nhận: - Ban Giám hiệu (để b/c); - Các đơn vị liên quan (để t/h); - Lưu VT, CTSV.

KT. HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG   (Đã ký)   TS. Bùi Nữ Hoàng Anh