A.GIỚI THIỆU CHUNG

Phòng Quản trị - Phục vụ được thành lập theo quyết định số 1146 QĐ/ĐHTN ngày 12/9/2013 của Giám đốc Đại học Thái Nguyên, trên cơ sở chia tách từ phòng Tổng hợp của Nhà trường. Kế thừa những kết quả đáng tự hào của phòng Tổng hợp trước đây, phòng Quản trị - Phục vụ luôn phấn đấu để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Kể từ khi thành lập, tập thể lãnh đạo, cán bộ viên chức và người lao động trong Phòng luôn tích cực thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, không ngừng nâng cao chuyên môn, rèn luyện tác phong, kỷ luật để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Tổng số viên chức người lao động của Phòng hiện nay là 18 người, trong đó 02 tiến sĩ. 03 thạc sĩ, 02 cử nhân 02 kỹ sư và 9 người có trình độ từ cao đẳng trở xuống.

Phòng Quản trị - Phục vụ có chức năng tham mưu trong công tác quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công tác quản lý đất đai, giải phóng mặt bằng, quy hoạch, xây dựng cơ bản; Quản lý tài sản và trang thiết bị; đầu tư, mua sắm; Công tác y tế, vệ sinh môi trường và cảnh quan.

Sau hơn 10 năm xây dựng và phát triển, với tinh thần nỗ lực phấn đấu không ngừng, tập thể và cá nhân cán bộ viên chức, người lao động trong Phòng đã đạt được những thành tích cao. Tập thể phòng đạt tập thể lao động tiên tiến trong các năm và  được Hiệu trưởng tặng giấy khen năm học 2019 – 2020, 2020-2021, 2021-2022. Năm học 2022-2023 đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc.Năm học 2023-2024 đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc và được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận là Tập thể lao động xuất sắc, được Bộ trưởng Bộ Giáo dục và đào tạo tặng Bằng khen và được nhận Cờ thi đua của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Về cá nhân, có 05 người được nhận Bằng khen của Bộ trưởng bộ Giáo dục và Đào tạo, 06 người được nhận Giấy khen của Giám đốc Đại học Thái Nguyên và 08 người được nhận Giấy khen của Hiệu trưởng. Bên cạnh đó, cán bộ viên chức, người lao động trong Phòng luôn tích cực tham gia ủng hộ các chương trình do Nhà trường và các tổ chức đoàn thể phát động như ủng hộ Biển đảo quê hương, ngày vì người nghèo… các cá nhân của Phòng đạt thành tích cao trong các hoạt động thể thao, văn nghệ như huy chương đồng giải cầu lông ngành giáo dục, huy chương vàng giải bóng chuyền hơi Đại học Thái nguyên…và các phong trào trong Nhà trường.

Với phương châm quản lý tài sản, thiết bị tốt, phục vụ tốt, phòng Quản trị - Phục vụ phấn đấu trong thời gian tới hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, luôn chủ động, sáng tạo trong công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý tài sản, trang thiết bị, đảm bảo công tác vệ sinh môi trường và quản lý sức khỏe viên chức, người lao động, sinh viên. Tập thể Phòng Quản trị - Phục vụ phấn đấu trở thành lá cờ đầu trong sự nghiệp xây dựng và phát triển của Trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh – Đại học Thái Nguyên.

B. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

1) Chức năng

Tham mưu trong công tác quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công tác quản lý đất đai, giải phóng mặt bằng, quy hoạch, xây dựng cơ bản; Quản lý tài sản và trang thiết bị; đầu tư, mua sắm; Công tác y tế, vệ sinh, môi trường và cảnh quan.

2) Nhiệm vụ

Phòng Quản trị - Phục vụ có nhiệm vụ triển khai các công tác sau:

- Quản lý đất đai, giải phóng mặt bằng: phối hợp với Đại học Thái Nguyên và các đơn vị liên quan triển khai thực hiện công tác quy hoạch, giải phóng mặt bằng, quản lý đất đai của Trường;

- Quy hoạch, xây dựng cơ bản: tham mưu với Hiệu trưởng, triển khai thực hiện  xây dựng, phát triển cơ sở vật chất của Nhà trường theo quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; Xây dựng các đề án, dự án và quản lý các dự án phát triển cơ sở vật chất và hạ tầng được phê duyệt; Lập và thực hiện kế hoạch xây dựng, bổ sung, sửa chữa các công trình và cơ sở vật chất phục vụ cho các hoạt động của Nhà trường;

- Quản lý tài sản và trang thiết bị: triển khai các công tác quản lý, kiểm tra, xây dựng, bảo trì, sửa chữa các công trình xây dựng trong Trường theo quy định hiện hành; Thường trực hội đồng thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ; Thường trực ban xây dựng cơ sở vật chất và các hội đồng, ban chuyên môn thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

- Công tác đầu tư, mua sắm tài sản công: tham mưu với Hiệu trưởng, triển khai thực hiện công tác đầu tư, mua sắm cơ sở vật chất theo đúng quy định hiện hành; Xây dựng kế hoạch mua sắm, cấp phát các trang thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm phục vụ các hoạt động của Nhà trường;

- Quản lý hệ thống điện, nước và phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ: Triển khai quản lý, sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện lạnh, điện thoại, hệ thống cấp thoát nước, thiết bị vệ sinh, trang thiết bị của Nhà trường; công tác vệ sinh, an toàn lao động; Phòng, chống cháy, nổ, độc hại; Phòng, chống bão lụt, thiên tai, phòng chống thảm họa;

- Công tác y tế: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho viên chức và người lao động; Phòng, chống dịch bệnh; Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho viên chức, người lao động và sinh viên; Khám, chữa bệnh ban đầu cho viên chức, người lao động và sinh viên trong toàn Trường; Giới thiệu bệnh nhân lên tuyến trên điều trị theo quy định khi bệnh nặng, vượt quá khả năng của Trạm y tế Trường; Phối hợp với phòng Hành chính - Tổ chức lập hồ sơ viên chức và người lao động để giám định y khoa, xác nhận và cấp giấy nghỉ ốm cho bệnh nhân đúng chế độ;

- Công tác phục vụ: phối hợp với các đơn vị chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ các hội nghị, hội thảo, sự kiện của Nhà trường;

- Công tác vệ sinh, môi trường và cảnh quan: Thực hiện nhiệm vụ đảm bảo vệ sinh trong toàn bộ không gian làm việc của Nhà trường; Duy trì và cải tạo vườn hoa, cây xanh, đảm bảo cảnh quan môi trường sạch đẹp;

- Triển khai công tác khác theo phân công của Hiệu trưởng.